Meski saat ini telah tersedia berbagai macam aplikasi untuk mengadakan meeting atau pertemuan secara online, sebagian besar orang tetap menyukai metode konvensional. Alasannya karena dengan bertatap muka langsung, bisa lebih gampang berkomunikasi dan berdiskusi.
Terlebih sekarang makin banyak hotel yang menyediakan fasilitas atau ruang khusus yang dapat digunakan untuk menggelar acara tersebut. Meski demikian pemilihannya tidak boleh sembarangan dan ada beberapa langkah cerdas yang harus dijalankan agar semua bisa berjalan lancar.
Lokasi
Hotel yang akan dipakai untuk mengadakan meeting atau pertemuan harus berada di kawasan strategis agar gampang dijangkau oleh semua peserta. Selain itu pastikan jika lokasinya juga mudah diakses dengan transportasi umum untuk memberi kemudahan bagi peserta yang tidak memiliki kendaraan pribadi.
Fasilitas
Setiap hotel pasti mempunyai fasilitas meeting room yang tidak sama, sehingga harus dipastikan pula ketersediaan sarana tersebut. Mulai yang standar seperti LED screen, proyektor, sound system, hingga AC. Semua harus memadai, termasuk fasilitas untuk mendukung acara misalnya koneksi wifi, printer, fotocopy, coffe break, dan lainnya.
Kapasitas Ruang
Hotel yang baik adalah hotel yang dapat menyediakan sejumlah meeting room dengan kapasitas yang berbeda-beda. Jadi sebelum mengadakan pertemuan atau rapat, wajib hukumnya memastikan lebih dahulu jumlah peserta yang akan ikut hadir dalam rapat tersebut dansesuaikan dengan kapasitas.
Fasilitas Meeting Room di Solia Zigna Hotel
Terkait dengan semua syarat di atas, ada sebuah hotel di Solo yang bisa menyediakan meeting room dalam beberapa macam pilihan. Hotel ini tidak lain adalah Solia Zigna Hotel Kampung Laweyan dan merupakan hotel bintang 4. Lokasinya berada di daerah strategis, tepatnya di Jl. Dr. Rajiman No. 525, Laweyan, Surakarta.
Selain gampang dijangkau dari arah mana saja baik menggunakan kendaraan pribadi atau transportasi umum, meeting room yang tersedia di hotel ini cukup lengkap. Jika pertemuannya hanya melibatkan puluhan peserta saja, bisa memilih Sidomukti Room dengan ukuran ruang 5 x 5 meter.
Selain itu ada Kawung Room dan Meru Room dengan ukuran 12 x 14,5 meter, cocok untuk menggelar pertemuan skala menengah. Karena mempunyai ukuran lebih besar, tentu saja kapasitasnya juga lebih banyak.
Selanjutnya bagi yang ingin mengadakan pertemuan atau rapat dengan jumlah peserta lebih dari 50 orang, bisa pakai Pamiluto Room yang ukuran ruangnya 8,5 x 20 meter. Selain rapat, ruang ini sangat bagus untuk mengadakan seminar atau presentasi.
Jika butuh ruang dengan kapasitas lebih besar lagi, ada Parangkusumo Ballroom yang berukuran 18 x 23 meter. Kapasitasnya mencapai ratusan orang, bahkan dapat dipakai pula untuk mengadakan resepsi atau pesta pernikahan.
Demikian informasi sekilas fasilitas meeting room yang tersedia di Solia Zigna Hotel Kampung Laweyan. Keterangan lebih lengkap tentang sarana tersebut dapat diperoleh dengan datang langsung ke hotel tersebut atau melalui sambungan telepon di nomor (0271) 7470000.
